Загальний відділ

Загальний відділ Виконавчого комітету Мліївської сільської ради  відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» є структурним підрозділом Виконавчого комітету Мліївської сільської ради та утворюється сільською радою, є підзвітним і підконтрольним сільській раді, підпорядкований виконавчому комітету сільської ради, сільському голові.

    У загальному відділі працюють начальник відділу та три спеціалісти І категорії.

    Загальний відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями сільської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями сільського голови.

    Загальний відділ при вирішенні питань, які належать до його відання, взаємодіє з іншими відділами та структурними підрозділами виконавчого комітету Мліївської сільської ради, підприємствами, установами, організаціями та громадянами.  

   Основними завданнями Відділу є:

• документально-технічне забезпечення діяльності керівництва Мліївської сільської ради та її виконавчих органів, ведення у виконавчому комітеті Мліївської сільської ради діловодства, здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, надання методичної і практичної допомоги з цих питань іншим відділам та структурним підрозділам виконавчого комітету сільської ради;
• прийом, реєстрація, здійснення попереднього розгляду, передача згідно з розподілом обов’язків на розгляд керівництву Мліївської сільської ради та на виконання документів, розсилка вхідної і вихідної кореспонденції, рішень виконавчого комітету та рішень Мліївської сільської ради, розпоряджень сільського голови, інших документів виконавчого комітету сільської ради;
• забезпечення здійснення діловодства за запитами на інформацію, надісланими поштою та засобами факсимільного зв’язку, а також за документами, складеними на виконання запитів на інформацію;
• організація кадрової роботи, в основу якої покладено принципи служіння територіальній громаді, дотримання прав місцевого самоврядування, самостійності кадрової політики та реалізації Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», документальне оформлення проходження служби в органах місцевого самоврядування та трудових відносин;
• оприлюднення інформації на офіційному сайті Мліївської громади;
• забезпечення здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, а також за відповідністю форм виконання вимогам документів та резолюціям керівництва Мліївської сільської ради;
• здійснення контролю за правильністю користування документами в апараті ради, підготовка довідок, доповідних записок, звітів, інформації з питань роботи з документами, відповідно до плану роботи, інформування керівництва виконавчого комітету ради з цих питань;
• забезпечення культури діловодства, впровадження наукової організації праці, сучасних технічних засобів роботи з документами, комп’ютеризації діловодних процесів та інших напрямів діяльності, надання методичної і практичної допомоги з цих питань працівникам апарату ради, іншим  підрозділам виконавчого комітету ради;
• організація та здійснення контролю за виконанням інформаційних запитів посадовими особами виконавчого комітету Мліївської сільської ради та керівниками комунальних закладів.

    Спеціалісти загального відділу також працюють в напрямку юридичного супроводу, цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки, мобілізаційної роботи, з питань охорони праці, ремонту та обслуговуванню комп’ютерної техніки із провадженням та супроводом програмного забезпечення.